1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Website des Balls der Wirtschaft besuchen oder Tickets erwerben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der folgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Veranstalter:

VBKI Veranstaltungsmanagement GmbH
Fasanenstr. 85

10623 Berlin
Telefon: (030) 72 61 08-0
E-Mail: info@vbki.de

Datenschutzbeauftragter: Dieter Klapproth (datenschutz@vbki.de)

Ihre Daten werden erhoben, wenn Sie sie uns mitteilen (z. B. über Formulare zur Ticketbestellung oder Kontaktaufnahme). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Der Veranstalter behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG). Eine vollständige Datensicherheit bei der Kommunikation per E-Mail kann nicht garantiert werden.

Verantwortliche Stelle: VBKI Veranstaltungsmanagement GmbH, Fasanenstr. 85 | 10623 Berlin. Telefon: (030) 72 61 08-0, E-Mail: info@vbki.de.

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

3. Datenerfassung auf der Website

Server-Log-Dateien werden automatisch vom Provider gespeichert (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse etc.). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Für den Ticketkauf werden personenbezogene Daten (Name, E-Mail, Adresse, Zahlungsdaten) erhoben. Die technische Abwicklung erfolgt über die kaiko Agentur – Anja Henschel, Goethestraße 72, 10625 Berlin, im Auftrag des Veranstalters. Kaiko handelt gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Während der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen erstellt, die zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Teilnehmende können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen (datenschutz@vbki.de).

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist. Dazu zählen insbesondere:
– die kaiko Agentur – Anja Henschel (Ticketverkauf)
– beauftragte Dienstleister (IT-/Hosting-Anbieter)
– Zahlungsdienstleister oder Kreditinstitute

Darüber hinaus nutzt der Veranstalter für das Gästemanagement das Tool guestoo des deutschen Unternehmens Code Piraten GmbH, Am Ruhmbach 44, 45149 Essen. Personenbezogene Daten werden dabei von der kaiko Agentur gespeichert und im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet. Die Code Piraten GmbH wurde von der kaiko Agentur als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet und verarbeitet Daten ausschließlich nach Weisung. Eine weitergehende Datenweitergabe erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

5. Analyse-Tools und Cookies

Diese Website kann Cookies oder Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) verwenden, um das Nutzerverhalten statistisch auszuwerten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren. Weitere Informationen zu Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

6. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@vbki.de. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Oktober 2025). Der Veranstalter behält sich vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren, etwa bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder technischer Prozesse.